Organisation d’une bourse d’échange de véhicules anciens​

La bourse d’échange d’anciens véhicules est un événement incontournable pour les passionnés. Cet événement concerne les pièces détachées de véhicules anciens mais également des miniatures, documents et vêtements d’époque.

Les obligations de l’organisation d’une bourse d’échange d’anciens véhicules

Il est nécessaire de réserver une salle ou un terrain, qu’il soit privé ou municipal. Cette démarche se fait auprès de la mairie, ou de la préfecture si la superficie dépasse 300 m². La demande doit être envoyée par courrier recommandé au moins 3 mois avant la date prévue de la manifestation, et un contrat sera ensuite établi entre les deux parties.

Informer la police ou la gendarmerie en précisant le lieu, les dates et les heures d’ouverture de l’événement.

En cas d’entrée payante, le prix doit être clairement affiché à l’accueil. Chaque exposant, qu’il soit professionnel, association ou particulier, doit remplir une fiche détaillant ses informations : les professionnels doivent fournir leur raison sociale et leur inscription au registre du commerce, les associations une photocopie des statuts et l’identité du responsable, et les particuliers leur nom, adresse et pièce d’identité. Un registre des vendeurs doit être tenu à jour pour toute la durée de la manifestation.

Si un contrôle de sécurité est nécessaire, notamment pour la fouille des sacs à l’entrée en raison du plan Vigipirate, une demande spécifique doit être adressée à la mairie.

Si une buvette est prévue, une demande d’autorisation pour l’ouverture d’un débit de boisson, précisant la catégorie, doit être faite auprès de la mairie.

Nos recommandations pour organiser une bourse d’échange

Réservé aux professionnels et associations, les particuliers ne peuvent participer à une bourse d’échanges ou vide greniers que 2 fois par an.

Pour annoncer votre bourse d’échange d’anciens véhicules, il est important de créer une affiche claire et informative. Celle-ci doit indiquer l’objet de la manifestation, le lieu, la date ainsi que les horaires d’ouverture.

Si l’entrée est payante, précisez le coût sur l’affiche. N’oubliez pas de mentionner les personnes à contacter pour plus d’informations. Pour maximiser la visibilité de votre événement, il est conseillé de faire de la publicité dans des journaux spécialisés dans l’automobile.

Il est également crucial de s’entourer d’une équipe fiable. Avant l’ouverture de la manifestation, veillez à attribuer clairement à chaque membre de l’équipe les tâches qui leur incombent, afin de garantir une organisation fluide et efficace pour votre bourse d’échange d’anciens véhicules.

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